Przejdź do treści

NGO

Raporty roczne z prezydencji państw Morza Bałtyckiego

W latach 2013–2019 zrealizowaliśmy serię raportów rocznych dla Rady Państw Morza Bałtyckiego. Każdy raport to prezydencja innego państwa.

Antonina Jasińska

Raport roczny leżący na stole obok islandzkiego koca, porostów i okularów

Kontekst

Rada Państw Morza Bałtyckiego (CBSS) to międzyrządowe forum zrzeszające kraje naszego regionu. Ich celem jest szeroko pojęta współpraca gospodarcza i środowiskowa. Każdego roku prezydencję w Radzie przejmuje inne państwo, co zawsze wieńczy wydanie obszernego raportu podsumowującego dwanaście miesięcy działań. Dla tak dużej, sformalizowanej struktury publikacja musi być bezbłędna – zarówno na poziomie typografii, elastyczności layoutu, jak i rygorystycznych, unijnych norm ekologicznych w samej produkcji.

Wyzwanie

Gdy w 2013 roku zaczynaliśmy współpracę, praca w 100% zdalna nie była rynkowym standardem. Cały proces – od projektu okładki, przez skład dziesiątek stron z dostarczonych materiałów, wycenę, aż po szukanie certyfikowanych papierów ekologicznych – prowadziliśmy bez ani jednego „status calla”. Wymienialiśmy maile z ludźmi, których nigdy nie widzieliśmy na oczy. Przesyłaliśmy próbne layouty, nanosiliśmy korekty i wysyłaliśmy gotowy nakład do Szwecji. To był sprawdzian z samodzielności i precyzji w DTP.

raport roczny – widok książek na stosie
Okładka
projekt raportu rocznego
Wewnętrzne foldery
spis treści
Spis treści

Grid i przestrzeń w projekcie

Obszerne publikacje wymagają dyscypliny, dlatego każdy raport opierał się na precyzyjnej siatce modułowej. Ten niewidoczny grid pozwalał utrzymać czytelność i czysty layout, niezależnie od nadesłanej ilości tekstu. Zależało nam, by skład tekstu i fotografia naturalnie równoważyły puste przestrzenie, dając czytelnikowi tak potrzebny oddech. Sporym wyzwaniem była tu fotoedycja. Materiały zdjęciowe pochodziły z różnych źródeł, więc szczegółowa korekta barwna i ujednolicenie ich klimatu były kluczowe, aby całość tworzyła w druku jedną spójną opowieść.

Widok raportu rocznego leżącego na stole, piasek i kamyki są obok
Łotewski raport roczny
zbliżenie na druk
Fragment

Detal w DTP

W projektach przeznaczonych do druku urok zawsze tkwi w introligatorskich niuansach. Proces DTP pozwalał nam wyjść poza płaski obraz i zaproponować dodatkowe rozwiązania. Projektowaliśmy na przykład okładki ze specjalnymi, trójkątnymi i klejonymi skrzydełkami, które tworzyły z przodu i z tyłu funkcjonalne kieszenie na dodatkowe foldery. Graliśmy również samym formatem papieru – wprowadzaliśmy celowo krótsze wkładki wewnątrz bloku, żeby optycznie oddzielić od siebie rozdziały i mocniej wyeksponować zdjęcia. Uszlachetnienia na okładkach, takie jak precyzyjny hotstamping czy wybiórczy lakier UV, skutecznie podbijały ten profesjonalny charakter publikacji.

okładka raportu rocznego dla prezydencji Finlandii
Finlandia 2013/14 okładka
Kalendarium w trakcie trwania prezydencji finlandii
Kalendarium
spis tresci raportu rocznego
Spis treści

Wysyłka na Islandię?

Z końcem 2017 roku wysyłaliśmy raporty na kluczową konferencję na Islandii. Z powodu złej pogody palety utknęły w porcie, a termin wydarzenia zbliżał się nieubłaganie. Zamiast paniki, udało nam się namierzyć mailowo pracownika islandzkiego magazynu, który osobiście dopilnował, by paczki wyjechały na czas. Z dzisiejszej perspektywy nieustannego kontrolowania wszystkiego przez wszystkich, tamten spokój klienta i cierpliwe czekanie na finał to dla nas najpiękniejszy dowód na prawdziwe biznesowe zaufanie.

otwarty raport
Strona tytułowa
okładka raportu Łotwy
Okładka

Rezultat

Około 2019 roku organizacja zrewidowała swoją politykę wydawniczą. W imię radykalnego podejścia do ekologii i oszczędności papieru, CBSS podjęło decyzję o całkowitym przeniesieniu raportów do przestrzeni cyfrowej. Warto dodać, że nasza kilkuletnia współpraca nie ograniczała się wyłącznie do podsumowań rocznych. Przez te wszystkie lata projektowaliśmy i składaliśmy dla nich również bardzo wymagające publikacje – od raportów klimatycznych po materiały dotykające trudnego i ciężkiego tematu handlu ludźmi.

  • Realizacja: w ramach działalności Mill Studio
  • Fotografie produktu (na sklejce): Przemek Szuba
  • Zdjęcia rozkładówek na kolorowych tłach: Borys Borecki
widok lyoutu
przykładowa rozkładówka
stół z widokiem na publikację
przykładowa rozkładówka
przykładowa rozkładówka
przykładowa rozkładówka

W liczbach

7
wydanych raportów
548
złożonych stron
1
zadowolony klient
2100
wydrukowanych egzemplarzy

Powiązane usługi

Powiązane projekty

Rozkładówki katalogów produktowych Gerlach

Marka konsumencka

Gerlach – materiały drukowane i opakowania

Cztery katalogi produktowe po polsku i angielsku, komplet ikon, pięć rodzajów broszur, oprawa książki o historii marki oraz seria opakowań dla marki Gerlach, obecnej na rynku od 1760 roku.

Blog

Powiązane artykuły

Branding i typografia

Księga znaku – co to jest, co zawiera i ile kosztuje?

Księga znaku to instrukcja obsługi logo. Wersje znaku, pole ochronne, kolory, typografia, przykłady błędnych użyć. Wyjaśniamy, co powinna zawierać, czym różni się od brandbooka i ile kosztuje.

Masz pomysł? Porozmawiajmy.

Opowiedz nam o swoim pomyśle, a my doradzimy najlepszą drogę od koncepcji do działającego produktu.

Napisz do nas