Organizacje międzynarodowe

Raporty roczne z prezydencji państw Morza Bałtyckiego

Name: Sweet Lava
Address: ul. Czyżówka 14, Kraków, 30-526, PL
Telephone: +48 507 710 227

W latach 2013–2019 zrealizowaliśmy serię raportów rocznych dla Rady Państw Morza Bałtyckiego. Każdy raport to prezydencja innego państwa.

Antonina Jasińska

Raport roczny leżący na stole obok islandzkiego koca, porostów i okularów

Kontekst

Raport na koniec każdej prezydencji

Rada Państw Morza Bałtyckiego (CBSS) to międzyrządowe forum zrzeszające kraje naszego regionu. Ich celem jest szeroko pojęta współpraca gospodarcza i środowiskowa. Każdego roku prezydencję w Radzie przejmuje inne państwo, co zawsze wieńczy wydanie obszernego raportu podsumowującego dwanaście miesięcy działań. Dla tak dużej, sformalizowanej struktury publikacja musi być bezbłędna – zarówno na poziomie typografii, elastyczności layoutu, jak i rygorystycznych, unijnych norm ekologicznych w samej produkcji.

Wyzwanie

Cała współpraca przez maila

Gdy w 2013 roku zaczynaliśmy współpracę, praca w 100% zdalna nie była rynkowym standardem. Cały proces – od projektu okładki, przez skład dziesiątek stron z dostarczonych materiałów, wycenę, aż po szukanie certyfikowanych papierów ekologicznych – prowadziliśmy bez ani jednego „status calla”. Wymienialiśmy maile z ludźmi, których nigdy nie widzieliśmy na oczy. Przesyłaliśmy próbne layouty, nanosiliśmy korekty i wysyłaliśmy gotowy nakład do Szwecji. To był sprawdzian z samodzielności i precyzji w DTP.

raport roczny – widok książek na stosie — Okładka

projekt raportu rocznego — Wewnętrzne foldery

Grid i przestrzeń w projekcie

Obszerne publikacje wymagają dyscypliny, dlatego każdy raport opierał się na precyzyjnej siatce modułowej. Ten niewidoczny grid pozwalał utrzymać czytelność i czysty layout, niezależnie od nadesłanej ilości tekstu. Zależało nam, by skład tekstu i fotografia naturalnie równoważyły puste przestrzenie, dając czytelnikowi tak potrzebny oddech. Sporym wyzwaniem była tu fotoedycja. Materiały zdjęciowe pochodziły z różnych źródeł, więc szczegółowa korekta barwna i ujednolicenie ich klimatu były kluczowe, aby całość tworzyła w druku jedną spójną opowieść.

Widok raportu rocznego leżącego na stole, piasek i kamyki są obok — Łotewski raport roczny

Detal w DTP

W projektach przeznaczonych do druku urok zawsze tkwi w introligatorskich niuansach. Proces DTP pozwalał nam wyjść poza płaski obraz i zaproponować dodatkowe rozwiązania. Projektowaliśmy na przykład okładki ze specjalnymi, trójkątnymi i klejonymi skrzydełkami, które tworzyły z przodu i z tyłu funkcjonalne kieszenie na dodatkowe foldery. Graliśmy również samym formatem papieru – wprowadzaliśmy celowo krótsze wkładki wewnątrz bloku, żeby optycznie oddzielić od siebie rozdziały i mocniej wyeksponować zdjęcia. Uszlachetnienia na okładkach, takie jak precyzyjny hotstamping czy wybiórczy lakier UV, skutecznie podbijały ten profesjonalny charakter publikacji.

okładka raportu rocznego dla prezydencji Finlandii — Finlandia 2013/14 okładka

Kalendarium w trakcie trwania prezydencji finlandii — Kalendarium

spis tresci raportu rocznego — Spis treści

Palety utknęły w porcie

Jesienią 2017 roku wysyłaliśmy raporty na kluczową konferencję na Islandii. Z powodu złej pogody palety utknęły w porcie, a termin wydarzenia zbliżał się nieubłaganie. Zamiast paniki, udało nam się namierzyć mailowo pracownika islandzkiego magazynu, który osobiście dopilnował, by paczki wyjechały na czas. Z dzisiejszej perspektywy nieustannego kontrolowania wszystkiego przez wszystkich, tamten spokój klienta i cierpliwe czekanie na finał to dla nas najpiękniejszy dowód na prawdziwe biznesowe zaufanie.

Koniec drukowanych raportów

Około 2019 roku organizacja zrewidowała swoją politykę wydawniczą. W imię radykalnego podejścia do ekologii i oszczędności papieru, CBSS podjęło decyzję o całkowitym przeniesieniu raportów do przestrzeni cyfrowej. Warto dodać, że nasza kilkuletnia współpraca nie ograniczała się wyłącznie do podsumowań rocznych. Przez te wszystkie lata projektowaliśmy i składaliśmy dla nich również bardzo wymagające publikacje – od raportów klimatycznych po materiały dotykające trudnego i ciężkiego tematu handlu ludźmi.

Realizacja: Mill Studio sp. z o.o., współzałożone przez Antoninę Jasińską
Fotografie produktu (na sklejce): Przemek Szuba
Zdjęcia rozkładówek na kolorowych tłach: Borys Borecki

stół z widokiem na publikację — przykładowa rozkładówka

W liczbach

7
raportów rocznych: 548
złożonych stron: 2100
wydrukowanych egzemplarzy: 5+
innych publikacji dla CBSS

Powiązane usługi

DTP i projektowanie publikacji

Powiązane projekty

Rozkładówki katalogów produktowych Gerlach

Marka konsumencka

Gerlach – materiały drukowane i opakowania

Cztery katalogi produktowe po polsku i angielsku, komplet ikon, pięć rodzajów broszur, oprawa książki o historii marki oraz seria opakowań dla marki Gerlach, obecnej na rynku od 1760 roku.

Marki Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu – Kopalnia Guido i Sztolnia Królowa Luiza

Kultura i turystyka

Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu – 7 lat budowania marki od środka

Historia inna niż zwykle. Zanim powstała Sweet Lava, Jerzy przez siedem lat budował od środka marki Kopalni Guido, Sztolni Królowa Luiza oraz samego muzeum. Trzy identyfikacje, setki druków, sesje zdjęciowe i 7 kampanii reklamowych.

Blog

Powiązane artykuły

Branding i typografia

Powiązane pojęcia

Przygotowujesz katalog, książkę albo inną publikację?

Projektujemy i składamy publikacje do druku: od makiety po pliki produkcyjne. Wycenę przygotowujemy w kilka dni.

Wolisz bezpośrednio? hello@sweetlava.eu · +48 507 710 227