Domena to adres strony (twojafirma.pl), hosting to serwer, na którym leżą jej pliki, a DNS to system tłumaczący domenę na adres tego serwera. To trzy osobne usługi, często u trzech różnych dostawców, i warto wiedzieć, kto kontroluje którą.
Analogia: domena to szyld z adresem, hosting to lokal, a DNS to książka adresowa, która kieruje gości pod właściwe drzwi. Dzięki temu rozdzieleniu można przenieść stronę na inny hosting bez zmiany adresu: wystarczy zaktualizować wpisy DNS, a świat dalej trafia pod twojafirma.pl.
Praktyczne minimum dla właściciela firmy: domena zarejestrowana na firmę (nie na agencję ani „informatyka, który kiedyś pomagał"), dostęp do panelu rejestratora w firmowych rękach, włączone automatyczne odnowienie. Wygaśnięcie domeny to zniknięcie strony oraz poczty jednego dnia.
Sygnał ostrzegawczy: jeśli domena lub konto hostingowe są zapisane na wykonawcę, każda zmiana dostawcy staje się negocjacją. Uporządkowanie własności domeny kosztuje godzinę pracy; odzyskiwanie jej od skonfliktowanego dostawcy potrafi kosztować miesiące.