--- title: "Case study: Raport roczny – skład i druk | Sweet Lava" description: "Projekt i produkcja raportów rocznych dla Council of the Baltic Sea States (2013–2019). Spójny layout, ekologiczny druk i DTP." url: https://sweetlava.eu/pl/projekty/raporty-roczne-z-prezydencji-panstw-morza-baltyckiego/ lang: pl alternate_en: https://sweetlava.eu/en/work/annual-reports-for-the-baltic-sea-presidencies/ --- NGO # Raporty roczne z prezydencji państw Morza Bałtyckiego W latach 2013–2019 zrealizowaliśmy serię raportów rocznych dla Rady Państw Morza Bałtyckiego. Każdy raport to prezydencja innego państwa. Antonina Jasińska ![Raport roczny leżący na stole obok islandzkiego koca, porostów i okularów](https://cdn.sanity.io/images/pgdlccfz/production/dbf5fd5e9ddca37a385e64104495c5b3eff53de6-2750x1536.png?w=1600&q=90&auto=format) Kontekst Rada Państw Morza Bałtyckiego (CBSS) to międzyrządowe forum zrzeszające kraje naszego regionu. Ich celem jest szeroko pojęta współpraca gospodarcza i środowiskowa. Każdego roku prezydencję w Radzie przejmuje inne państwo, co zawsze wieńczy wydanie obszernego raportu podsumowującego dwanaście miesięcy działań. Dla tak dużej, sformalizowanej struktury publikacja musi być bezbłędna – zarówno na poziomie typografii, elastyczności layoutu, jak i rygorystycznych, unijnych norm ekologicznych w samej produkcji. Wyzwanie Gdy w 2013 roku zaczynaliśmy współpracę, praca w 100% zdalna nie była rynkowym standardem. Cały proces – od projektu okładki, przez skład dziesiątek stron z dostarczonych materiałów, wycenę, aż po szukanie certyfikowanych papierów ekologicznych – prowadziliśmy bez ani jednego „status calla”. Wymienialiśmy maile z ludźmi, których nigdy nie widzieliśmy na oczy. Przesyłaliśmy próbne layouty, nanosiliśmy korekty i wysyłaliśmy gotowy nakład do Szwecji. To był sprawdzian z samodzielności i precyzji w DTP. ![raport roczny – widok książek na stosie](https://cdn.sanity.io/images/pgdlccfz/production/36474ced8d2d253866760c1c182840bea9b6e384-2802x1624.png?w=2000&q=90&auto=format) Okładka ![projekt raportu rocznego](https://cdn.sanity.io/images/pgdlccfz/production/46367ad37f653a77ad57cfba13292e3ba2c3220d-2800x1665.png?w=2000&q=90&auto=format) Wewnętrzne foldery ![spis treści](https://cdn.sanity.io/images/pgdlccfz/production/7ab745c785b14a7cc675471034f8e54e66a32c25-2802x1572.png?w=2000&q=90&auto=format) Spis treści ## Grid i przestrzeń w projekcie Obszerne publikacje wymagają dyscypliny, dlatego każdy raport opierał się na precyzyjnej siatce modułowej. Ten niewidoczny grid pozwalał utrzymać czytelność i czysty layout, niezależnie od nadesłanej ilości tekstu. Zależało nam, by skład tekstu i fotografia naturalnie równoważyły puste przestrzenie, dając czytelnikowi tak potrzebny oddech. Sporym wyzwaniem była tu fotoedycja. Materiały zdjęciowe pochodziły z różnych źródeł, więc szczegółowa korekta barwna i ujednolicenie ich klimatu były kluczowe, aby całość tworzyła w druku jedną spójną opowieść. ![Widok raportu rocznego leżącego na stole, piasek i kamyki są obok](https://cdn.sanity.io/images/pgdlccfz/production/15262b5801dfb46274dbfbbab2bd5dbc74e34e39-2231x1663.png?w=2000&q=90&auto=format) Łotewski raport roczny ![zbliżenie na druk ](https://cdn.sanity.io/images/pgdlccfz/production/3afcba53d62b219fb0580cb00879438a93e03269-1859x1394.png?w=2000&q=90&auto=format) Fragment ## Detal w DTP W projektach przeznaczonych do druku urok zawsze tkwi w introligatorskich niuansach. Proces DTP pozwalał nam wyjść poza płaski obraz i zaproponować dodatkowe rozwiązania. Projektowaliśmy na przykład okładki ze specjalnymi, trójkątnymi i klejonymi skrzydełkami, które tworzyły z przodu i z tyłu funkcjonalne kieszenie na dodatkowe foldery. Graliśmy również samym formatem papieru – wprowadzaliśmy celowo krótsze wkładki wewnątrz bloku, żeby optycznie oddzielić od siebie rozdziały i mocniej wyeksponować zdjęcia. Uszlachetnienia na okładkach, takie jak precyzyjny hotstamping czy wybiórczy lakier UV, skutecznie podbijały ten profesjonalny charakter publikacji. ![okładka raportu rocznego dla prezydencji Finlandii](https://cdn.sanity.io/images/pgdlccfz/production/84fbbae43e6b78ce3094eca2ff7416cf7583a551-1500x1000.webp?w=2000&q=90&auto=format) Finlandia 2013/14 okładka ![Kalendarium w trakcie trwania prezydencji finlandii](https://cdn.sanity.io/images/pgdlccfz/production/bf02fbddb460631b06e63316859d5899e0155a50-1500x1001.webp?w=2000&q=90&auto=format) Kalendarium ![spis tresci raportu rocznego](https://cdn.sanity.io/images/pgdlccfz/production/57d4f01f74602895efe3ee430ec41da139c5c3b8-1500x1001.webp?w=2000&q=90&auto=format) Spis treści ## Wysyłka na Islandię? Z końcem 2017 roku wysyłaliśmy raporty na kluczową konferencję na Islandii. Z powodu złej pogody palety utknęły w porcie, a termin wydarzenia zbliżał się nieubłaganie. Zamiast paniki, udało nam się namierzyć mailowo pracownika islandzkiego magazynu, który osobiście dopilnował, by paczki wyjechały na czas. Z dzisiejszej perspektywy nieustannego kontrolowania wszystkiego przez wszystkich, tamten spokój klienta i cierpliwe czekanie na finał to dla nas najpiękniejszy dowód na prawdziwe biznesowe zaufanie. ![otwarty raport](https://cdn.sanity.io/images/pgdlccfz/production/1748048e151596b4c5f4c181d57ab59f07775463-1859x1388.png?w=2000&q=90&auto=format) Strona tytułowa ![okładka raportu Łotwy](https://cdn.sanity.io/images/pgdlccfz/production/221cc25005d72a527a3dd88941a9c7c534de944e-1856x1391.png?w=2000&q=90&auto=format) Okładka ## Rezultat Około 2019 roku organizacja zrewidowała swoją politykę wydawniczą. W imię radykalnego podejścia do ekologii i oszczędności papieru, CBSS podjęło decyzję o całkowitym przeniesieniu raportów do przestrzeni cyfrowej. Warto dodać, że nasza kilkuletnia współpraca nie ograniczała się wyłącznie do podsumowań rocznych. Przez te wszystkie lata projektowaliśmy i składaliśmy dla nich również bardzo wymagające publikacje – od raportów klimatycznych po materiały dotykające trudnego i ciężkiego tematu handlu ludźmi. - **Realizacja:** w ramach działalności Mill Studio - **Fotografie produktu (na sklejce):** Przemek Szuba - **Zdjęcia rozkładówek na kolorowych tłach:** Borys Borecki ![widok lyoutu](https://cdn.sanity.io/images/pgdlccfz/production/e01e77154350f4606257031dd260625f80105594-1863x1394.png?w=2000&q=90&auto=format) przykładowa rozkładówka ![stół z widokiem na publikację](https://cdn.sanity.io/images/pgdlccfz/production/f0c4172eca6d50539d1e23ebc774a73b594c60d7-2400x1792.png?w=2000&q=90&auto=format) przykładowa rozkładówka ![przykładowa rozkładówka](https://cdn.sanity.io/images/pgdlccfz/production/beddf5243bea421dd4288aa4459b433ae10a0f3f-1859x1397.png?w=2000&q=90&auto=format) przykładowa rozkładówka W liczbach 7 wydanych raportów 548 złożonych stron 1 zadowolony klient 2100 wydrukowanych egzemplarzy ## Powiązane usługi - [DTP i projektowanie publikacji](https://sweetlava.eu/pl/uslugi/dtp-publikacje/) ## Powiązane projekty ![Rozkładówki katalogów produktowych Gerlach](https://cdn.sanity.io/images/pgdlccfz/production/228bf7b44a003fdcb750b413379695f0053c1e3c-13334x8326.jpg?w=1600&q=90&auto=format) Marka konsumencka ### [ Gerlach – materiały drukowane i opakowania ](https://sweetlava.eu/pl/projekty/gerlach/) Cztery katalogi produktowe po polsku i angielsku, komplet ikon, pięć rodzajów broszur, oprawa książki o historii marki oraz seria opakowań dla marki Gerlach, obecnej na rynku od 1760 roku. ![Marki Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu – Kopalnia Guido i Sztolnia Królowa Luiza](https://cdn.sanity.io/images/pgdlccfz/production/fb0d5e7599e722b07b5449dc7d630bd5dc9917ca-2400x1351.jpg?w=1600&q=90&auto=format) Kultura i turystyka ### [ Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu – 7 lat budowania marki od środka ](https://sweetlava.eu/pl/projekty/muzea-industrialne/) Historia inna niż zwykle. Zanim powstała Sweet Lava, Jerzy przez siedem lat budował od środka marki Kopalni Guido, Sztolni Królowa Luiza oraz samego muzeum. Trzy identyfikacje, setki druków, sesje zdjęciowe i 7 kampanii reklamowych. Blog ## Powiązane artykuły Branding i typografia ### [ Księga znaku – przykłady z realnych projektów i czego w nich szukać ](https://sweetlava.eu/pl/blog/ksiega-znaku-przyklady/) Trzy przykłady ksiąg znaku z naszych projektów, od instytucji kultury po orkiestrę. Pokazujemy, co zawiera dobra księga, jak czytać cudze księgi w PDF i po czym poznać dokument, który naprawdę działa. Czytaj artykuł → Branding i typografia ### [ Księga znaku – co to jest, co zawiera i ile kosztuje? ](https://sweetlava.eu/pl/blog/ksiega-znaku/) Księga znaku to instrukcja obsługi logo. Wersje znaku, pole ochronne, kolory, typografia, przykłady błędnych użyć. Wyjaśniamy, co powinna zawierać, czym różni się od brandbooka i ile kosztuje. Czytaj artykuł → Branding i typografia ### [ Typografia w projektowaniu cyfrowym – jak dobór kroju pisma wpływa na markę i konwersję ](https://sweetlava.eu/pl/blog/typografia-w-projektowaniu-cyfrowym/) Typografia to 90% designu w sieci, bo niemal wszystko, co widzi użytkownik, jest tekstem. O tym, jak krój pisma buduje charakter marki, czytelność i wyniki sprzedażowe. Czytaj artykuł → Branding i typografia ### [ Identyfikacja wizualna firmy krok po kroku – od logo do design systemu ](https://sweetlava.eu/pl/blog/identyfikacja-wizualna-krok-po-kroku/) Jak powstaje profesjonalna identyfikacja wizualna. Etapy procesu, zawartość dobrego brandbooka, przykłady z realnych projektów, ceny oraz moment, w którym warto rozwinąć identyfikację w design system. Czytaj artykuł → ## Powiązane pojęcia - [CMYK a RGB](https://sweetlava.eu/pl/slownik/cmyk-a-rgb/) - [Siatka projektowa (grid)](https://sweetlava.eu/pl/slownik/siatka-projektowa/) - [Spad i przygotowanie do druku (preflight)](https://sweetlava.eu/pl/slownik/spad-i-przygotowanie-do-druku/) - [Typografia](https://sweetlava.eu/pl/slownik/typografia/) ## Masz pomysł? Porozmawiajmy. Opowiedz nam o swoim pomyśle, a my doradzimy najlepszą drogę od koncepcji do działającego produktu. [ Napisz do nas ](https://sweetlava.eu/pl/kontakt/)